Flexibles SAP: Inventur im Griff

Eine regelmäßige Inventur der Bestände ist ein notwendiges Übel. In jedem Geschäftsjahr sollten Unternehmen mindestens einmal eine Inventur durchführen, um alle Anlagen zu erfassen. Für Unternehmen ab einer gewissen Größe ist eine zuverlässige Softwarelösung für diese Aufgabe unerlässlich. Im Bereich SAP Inventur unterstützt VAJASOFT Betriebe und Geschäfte bei der Erfassung ihrer Bestände. Einerseits stellen Unternehmen damit sicher, dass sie alle gesetzlichen Auflagen einhalten. Andererseits lassen sich die gewonnenen Daten genauestens auswerten und dienen so der Selbstkontrolle und unterstützen zukünftige Entscheidungsfindungen.

Für Unternehmen ergeben sich zahlreiche Vorteile, wenn die Inventur SAP-gestützt durchgeführt wird. Beispielsweise lassen sich nicht nur die Eigenbestände erfassen, sondern es wird auch für Sonderbestände ein Inventurbeleg angelegt. Die professionelle SAP Anlageninventur ist damit unter anderem in der Lage, Konsignationsbestände zu erfassen. Bestände, die ein Unternehmen bereits vom Lieferanten erhalten, aber noch nicht verrechnet hat, lassen sich ebenso registrieren wie der Konsignationsbestand, den ein Unternehmen bereits an einen Kunden geliefert hat. Zusätzlich werden Sonderbestände wie Leihgüter in den Inventurbeleg aufgenommen.


SAP Inventur mit Fortschreibung im Logistikinformationssystem

Mit der SAP Inventur lassen sich die Bestände von verschiedenen Standorten komfortabel erfassen und verwalten. Selbst kleinere Unternehmen profitieren von dieser Art der Lagererfassung, weil es die Fortschreibung im Logistikinformationssystem ermöglicht. Während sich die einzelne Jahresinventur in Abhängigkeit von den Bestandsarten mehr oder weniger gut bewältigen lässt, stellt die jahresübergreifende Bilanzierung eine größere Aufgabe dar. Auch bei kleineren Beständen ist die Erfassung der Warenbewegung eine Herausforderung im Rahmen der Inventur. SAP – Lösungen sind in der Lage sowohl Differenzen im Bestand abzubilden als auch die Warenbestände und damit das Anlagevermögen im gesamten Filialnetz zu inventarisieren.

Wer sich für die Anlageninventur SAP-Software entscheidet, kann auf verschiedene Inventurverfahren zurückgreifen. Beispielsweise ist die sogenannte Stichtagsinventur mit der SAP Inventursoftware möglich, bei der alle Waren- oder Materialbestände zum festgelegten Bilanzstichtag erfasst werden.  Entscheiden sich Unternehmen für die permanente Inventur, werden die Bestände auch zwischen den Bilanzstichtagen laufend erfasst. Ein weiteres Verfahren innerhalb der SAP Anlageninventur ist das Cycle-Counting. Dieses Verfahren reduziert den Inventuraufwand, indem es Materialien in verschiedene Kategorien einteilt. So können Lagerwaren mit hoher Fluktuation beispielsweise öfter inventarisiert werden als solche Materialien mit weniger Warenbewegung. Mit der Anlageninventur SAP – Lösung sind auch Stichprobeninventuren möglich. Eine solche SAP Inventur kann für zufällig ausgewählte Bestände die aktuelle Differenz zwischen Buchbestand und Zählergebnis aufzeigen und erlaubt damit einen effektiven Wareneinsatz.

Die SAP Anlagevermögen Inventur lässt sich speziell an die Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen. Dank langjähriger Erfahrung erstellt Javasoft das optimale SAP Inventurprogramm, das die Größe, die Struktur, die Warenart und den tatsächlichen Inventurbedarf abhängig von der Warenbewegung berücksichtigt.


Vajasoft Inventur: SAP – Schnittstelle inklusive

Unternehmen, die ihre Anlageninventur SAP optimiert durchführen möchten, erhalten mit der Vajasoft AIS-Lösung ein maßgeschneidertes Gesamtpaket. Neben der eigentlichen Software gehören auch die mobilen Datenerfassungsgeräte zum Anlageninventursystem. Zur Datenerfassung kann auf auf klassische Scanner oder auf komfortable RFID Reader zurückgegriffen werden. Zum SAP Anlageninventur Gesamtpaket gehören bei VAJASOFT auch die Etikettendrucker und die Etiketten selbst. Bei Barcodescannern muss das Erfassungsgerät kurzzeitig Sichtkontakt zum Etikett auf der Ware oder dem Inventar haben. An schwer zugänglichen Stellen und dort, wo Ware auf engstem Raum besonders platzsparend gelagert wird, empfiehlt sich die Kombination aus SAP Inventursoftware und den RFID-Etiketten. Letztere sind per Funk erfassbar, weswegen diese Technologie auch als Nahfeldkommunikation bezeichnet wird, für die kein Sichtkontakt zwischen Chip und Lesegerät erforderlich ist.

Die SAP Anlagevermögen Inventur ist zugleich der zuverlässigste und kosteneffizienteste Weg zu aktuellen Bestandsdaten. Je nach Anlagevermögen sind erhebliche Zeiteinsparungen bei der Inventur möglich, ohne Kompromisse bei der Zählgenauigkeit einzugehen. Ganz gleich ob mit dem SAP Inventurprogramm eine erste Inventarisierung durchgeführt wird oder ob es sich um eine Folgeinventur mit permanenter Bestandserfassung handelt: Mit der VAJASOFT SAP Inventur erhalten Unternehmen eine Inventurlösung, die skalierbar ist, alle gesetzlichen Vorschriften einhält und einer laufenden Prüfung der zuständigen Stellen unterliegt.