Anlageninventur

Anlageninventur vom Fachmann

Jedes Unternehmen ist zum Abschluss des Geschäftsjahres zu einer Inventur verpflichtet. Das betrifft sowohl das Umlaufvermögen als auch das Anlagevermögen. Mithilfe eines Anlagen Inventur System geht diese Inventur reibungslos über die Bühne und erfasst Sachanlagen und Vermögenswerte eine Unternehmens. Damit bei dieser notwenigen Inventur alles gut abläuft, ist es sinnvoll, einen Experten zu Rate zu ziehen, der dafür sorgt, dass die gesamten Abläufe ordnungsgemäß durchgeführt werden und dass das Endergebnis eine verlässliche Aussage über das Inventar der Firma, Kommune oder Institution zulässt. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Stichtagsinventur oder um eine permanente Inventur handelt, wohl aber dass die IAS/IFRS bzw. HGB Konformität sichergestellt ist.

Bei einem umfangreichen Gespräch im Vorfeld wird die Planung der Inventur vorgenommen. Dabei unterstützt Sie VAJASOFT nicht nur bei der Konzeptionierung, sondern natürlich auch bei der Durchführung und stellt das passende System für die Anlageninventur zur Verfügung.

Inventur Anlagevermögen mit speziell zugeschnittener Software

VAJASOFT liefert Anlageninventur Software, die speziell auf die Ansprüche des Auftraggebers zugeschnitten ist. Dazu wird beispielsweise das Anlageninventursystem VAJASOFT AIS genutzt, dass die Datenerfassung enorm erleichtert und damit den Arbeitsprozess um  bis zu 70% verkürzt. Für eine Inventur des Anlagevermögens mit diesem System werden in der Regel mehrere Komponenten eingesetzt. Dazu gehört einerseits die Software, die dem jeweiligen Bedarf mit entsprechenden Schnittstellen angepasst wird. Weiterhin werden mobile Datenerfassungsgeräte wie Barcodescanner oder RFID Reader benötigt, die für den Prozess der Datenerfassung unverzichtbar sind. Mit diesen mobilen Scannern werden die Sachanlagen gescannt. Dafür werden zuvor mit einem Etikettendrucker hochwertige Etiketten erstellt, die alle wichtigen Informationen enthalten und automatisch eingelesen werden.

Die spezielle Software wird für eine zusätzliche Optimierung mit einer Schnittstelle zur jeweiligen Anlagenbuchhaltung ausgestattet. Das Inventursystem von VAJASOFT wird regelmäßig angepasst und ist so immer auf dem aktuellsten Stand, wenn es um gesetzliche Vorschriften, Änderungen im Kundensystem und technischen Fortschritt geht. Durch VAJASOFT AIS wird  eine enorme Zeitersparnis erzielt und Fehler bei der Erfassung nahezu ausgeschlossen. Eine Schnittstelle des Systems mit SAP und allen weiteren gängigen Finanz- und Anlagenbuchhaltungen wie z.B. Microsoft Navision, DATEV, Diamant, Wilken, Entire, Varial, Oracle, u.v.m. ermöglicht ein ganzheitlich abgestimmtes System, das als besonders praktikable Lösung für Anlageninventuren gilt.

Anlageninventursystem für enorme Zeitersparnis

Die Inventurdaten werden mithilfe des Anlageninventursystems direkt an die Buchhaltung übermittelt. Mit einer solchen Schnittstelle erspart man sich sehr viel Zeit. Darüber hinaus sind Übertragungsfehler ausgeschlossen. Die Ergebnisse der Inventur können direkt an das SAP oder jede andere Anlagenbuchhaltung übertragen werden. Greift man bei der Inventur des Anlagevermögens auf die speziellen Software Lösungen von VAJASOFT zurück, entfällt smit die manuelle Aktualisierung der Anlagenbuchhaltung.

Mithilfe mobiler Datenscanner werden die Daten automatisch erfasst und an das System übertragen. Das geht nicht nur schneller, sondern ist auch ungleich präziser als herkömmliche Systeme. Damit alles reibungslos funktionieren kann, führt VAJASOFT bei Bedarf vor der Inventur im Anlagevermögen eine Schulung der Mitarbeiter durch. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit im Rahmen eines Workshops alles zu lernen, was es über die Anlageninventur und das spezifische System zu wissen gibt. Mit einem speziell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnittenen Inventursystem werden nachhaltig die Prozesse der Datenerfassung optimiert und viel Zeit und Kosten einsparen.